Відділ створено у 2016 році

Загальні положення

Діяльність відділу комплексного опрацювання документів полягає у здійсненні комплексу робіт з аналітико-синтетичного опрацювання документів, що проходять централізований шлях опрацювання, наповнення електронного каталогу, а також вирішує завдання, спрямовані на вдосконалення правил і методики з каталогізації та систематизації; проводить дослідження з питань методики та технології комплексного опрацювання документів і сприяє впровадженню отриманих результатів у практику роботи НБУВ і наукових бібліотек України.

Основні завдання

• Cистематизація і каталогізація документів, що  надходять до фонду Бібліотеки та переопрацювання (ретроспекція) існуючого фонду НБУВ.
• Організація і ведення електронного каталогу НБУВ.
• Забезпечення найповнішого, наукового і оперативного бібліографічного розкриття в електронному каталозі змісту фондів Бібліотеки та оперативного відображення нових надходжень документів.
• Вдосконалення процесу каталогізації, систематизації та пошукових можливостей електронного каталогу.
• Науково-дослідна і науково-методична робота з питань методики та технології аналітико-синтетичного опрацювання документів, удосконалення Універсальної десяткової класифікації (УДК) та Рубрикатора НБУВ.
• Методична допомога підрозділам НБУВ, бібліотекам НДУ НАН України, іншим системам і відомствам з питань каталогізації та систематизації документів, використання алфавітних та систематичних каталогів.
• Координація роботи відділів-фондоутримувачів НБУВ з питань каталогізації та систематизації.

Функції

У напрямку систематизації та каталогізації документів:

•  індексування документів;
•  складання бібліографічних записів документів, які проходять централізований шлях опрацювання і введення їх до електронного каталогу Бібліотеки;
•  редагування рубрик, індексів та бібліографічних записів.

У галузі науково-дослідної та методичної роботи:

• проведення наукових досліджень з оптимізації інформаційного забезпечення наукового опрацювання документів, аналіз шляхів розвитку методики каталогізування, бібліотечної технології наукової каталогізації та ретрокаталогізації документів;
• удосконалення робочих таблиць класифікації НБУВ (Рубрикатора НБУВ);
• приведення у взаємну відповідність індексів Рубрикатора НБУВ та індексів УДК;
• удосконалення методики систематизації, каталогізації і розробляння інструктивно-методичних документів, що регламентують ці напрями діяльності;
•  узагальнення результатів наукових досліджень за профілем діяльності Відділу, розробляння рекомендацій щодо їх впровадження в практику роботи НБУВ;
• вивчення, узагальнення й поширення досвіду роботи вітчизняних і зарубіжних бібліотек відповідно до профілю діяльності Відділу;
•  обмін досвідом, участь у наукових конференціях, семінарах, підготовка фахових наукових публікацій;
• підготовка довідок, аналітичних матеріалів за профілем роботи Відділу;
• здійснення науково-інформаційних заходів щодо підвищення фахового рівня співробітників Відділу;
•  надання методичної допомоги підрозділам НБУВ,  бібліотекам мережі НДУ НАН України та науковим бібліотекам України з питань  каталогізації  документів, редагування та використання  алфавітних, систематичних, електронних  каталогів.

У напрямку забезпечення повного, оперативного  бібліографічного розкриття фондів Бібліотеки

• наповнення інформативним масивом електронного каталогу Бібліотеки;
• створення та редагування баз даних електронного каталогу НБУВ;
• редагування систематичних та традиційних алфавітних та каталогів.

Структура відділу

• Сектор систематизації документів
• Сектор каталогізації книг
• Сектор каталогізації періодичних та продовжуваних видань

Завідувач відділу комплексного опрацювання документів Павло Шекера. +38 (044) 524-44-53 shekerapv@nbuv.gov.ua