В Інституті архівознавства Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського відбулося чергове засідання Експертно-перевірної комісії Національної академії наук України

На базі Інституту архівознавства НБУВ в лютому відбулося чергове засідання Експертно-перевірної комісії Національної академії наук України (ЕПК НАН України) під головуванням директора інституту Лідії Яременко. На засіданні було розглянуто низку питань щодо результатів експертизи цінності документів академічних установ, внесення частини відібраних документів постійного строку зберігання до Національного архівного фонду та довготривалого строку зберігання до архівних фондів установ НАН України, погодження нормативних документів з питань організації діловодства і архівної справи в установах з Києва, Львова, Харкова, Донецької й Луганської областей та інших. Було також розглянуто й затверджено Звіт про роботу ЕПК НАН України за 2023 рік та План роботи ЕПК НАН України на 2024 рік. Загалом на засіданні було прийнято рішення з 45 питань.

У Звіті про роботу ЕПК НАН України за 2023 рік відзначено, що, незважаючи на надзвичайно складні умови праці під час воєнного стану, працівники діловодних і архівних служб установ НАН України, зокрема і тих, що знаходяться в зоні активних бойових дій, продовжили активну роботу з документаційного забезпечення та обслуговування діяльності інституцій, а також здійснення експертизи цінності, описання та забезпечення  збереженості документної наукової спадщини НАН України. Минулого року  було проведено 4 засідання ЕПК, на яких розглянуто 161 питання щодо результатів проведеної експертизи цінності документів установ НАН України, особових фондів, погодження відповідних індивідуальних нормативних документів тощо. Загалом у 2023 році на розгляд ЕПК НАН України подані 45 описів на документи від  21 академічної установи та організації, серед яких схвалено для включення до Архівного фонду НАН України 3207 справ науково-дослідних, науково-організаційних та управлінських документів, погоджено документацію соціально-правового характеру – 1319 справ. Також погоджено 87 індивідуальних нормативних документів з організації діловодства та архівної справи установ і організацій НАН України, серед яких – 73 інструкції з діловодства, 12 зведених номенклатур справ, 2 положення про експертні комісії установ. Протягом 2023 року ЕПК НАН України схвалено 20 описів на документи 15-ти особових архівних фондів видатних учених, українських письменників, літераторів, громадських діячів, подані Інститутом архівознавства НБУВ, Інститутом рукопису НБУВ, Львівською національною науковою бібліотекою імені В. Стефаника, Інститутом літератури імені Т. Г. Шевченка, Інститутом мистецтвознавства, фольклористики та етнології імені М. Т. Рильського, загальною кількістю 6132 справи, серед яких зокрема фонди академіка НАН України, президента НАН України Б. Є. Патона, історика О. С. Компан, відомого українського письменника, класика сатиричної прози XX століття Остапа Вишні, патріарха Київського і всієї України Української автокефальної православної церкви Димитрія (Володимира Васильовича Яреми) та інших.

 Загалом минулого року ЕПК НАН України схвалено включення до складу Національного архівного фонду 9339 справ документів.

Після розгляду пропозицій експертних комісій академічних установ рішенням ЕПК НАН України від 14 лютого 2024 року до складу Національного архівного фонду було включено 1356 справ документів з науково-дослідної, науково-організаційної та управлінської діяльності 15 установ НАН України, серед яких: Національний науковий центр «Харківський фізико-технічний інститут», Інститут відновлюваної енергетики, Інститут технічної теплофізики, Інститут геологічних наук, Інститут проблем кріобіології і кріомедицини, Український степовий природний заповідник, Луганський природний заповідник,  Інститут політичних і етнонаціональних досліджень імені І. Ф. Кураса, Інститут літератури імені Т. Г. Шевченка та інші.

На засіданні були розглянуті також питання про включення до Національного архівного фонду 671 справи 7 фондів особового походження та тематичних колекцій, серед яких  документи українського письменника Михайла Драй-Хмари, українського письменника, археолога, політика О. Ольжича, філософа і соціолога, члена-кореспондента НАН України Л. В. Сохань, греко-католицького священника, педагога, науковця Петра Франца Крип’якевича та інших, які науково описані й зберігаються в Інституті архівознавства НБУВ, відділі рукописних фондів і текстології Інституту літератури імені Т. Г. Шевченка, відділі рукописів Львівської національної наукової бібліотеки імені В. Стефаника, відділі архівних наукових фондів рукописів та фонозаписів Інституту мистецтвознавства, фольклористики та етнології імені М. Т. Рильського.

Також було погоджено 16 індивідуальних нормативних документів 7-ми академічних установ з питань діловодства і архівної справи, серед яких: інструкції з діловодства (8), номенклатури справ (5), положення про експертні комісії установ (3).

Загалом за результатами першого засідання 2024 року членами ЕПК НАН України схвалено рішення про включення до складу Національного архівного фонду 2027 справ документів української наукової спадщини.

Лідія Яременко,

голова ЕПК НАН України