28 лютого 2024 року відбувся черговий вебінар "Introduction to UN Documents – Online (English)" («Введення до документів ООН») для співробітників та делегатів бібліотек-депозитаріїв ООН.

Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського має статус єдиного депозитарію документів ООН в Україні з 1960 року (реєстраційний номер DL-155), який накладає на бібліотеку важливі обов'язки та повноваження, зокрема, належне опрацювання та зберігання документів ООН, постійне підвищення кваліфікації співробітників у питаннях, пов'язаних з документами ООН, застосуванням інноваційних підходів у роботі бібліотек-депозитаріїв ООН, а також поширення знань, досвіду та напрацювань у цьому напрямі  серед  інших бібліотечно-інформаційних установ України та користувачів НБУВ.

Вебінар "Introduction to UN Documents" організовано головною ланкою системи бібліотек-депозитаріїв ООН, Бібліотекою імені Дага Хаммаршельда. Спікерами тренінгу виступили Сьюзен Гоард (Susan Goard), юридичний бібліотекар та координатор тренінгів Бібліотеки імені Дага Хаммаршельда при штаб-квартирі ООН (Нью-Йорк, Сполучені Штати Америки), та Янін Пікардт (Janine Pickardt), бібліотекар відділу зв'язків з громадськістю та залучення спільноти Бібліотеки імені Дага Хаммаршельда, Департаменту глобальних комунікацій (Нью-Йорк, Сполучені Штати Америки).

Організатори знайомили та поглиблювали знання співробітників щодо символів, які застосовуються для шифрування документів ООН, зокрема структури позначень та їх змісту, поділу за типами документів головних органів ООН, контенту ресурсів цифрової бібліотеки ООН та пошуку документів тощо. Усім учасники надано можливість закріпити набуті знання під час вебінару, виконавши запропоновані практичні вправи, а також по завершенню отримати сертифікати про проходження навчального тренінгу.

Організація Об'єднаних Націй публікує документи з моменту заснування. Свого часу друкарні Організації працювали цілодобово, аби забезпечити необхідними документами всі відповідні інстанції, насамперед свої депозитарні бібліотеки в усіх куточках світу. Сьогодні більшість документів публікуються лише в електронному вигляді.

Щодо спеціальних символів, закладених у документах ООН, то усі мовні версії документа мають ідентичне умовне позначення, яке складається з літер та цифр. Структура умовних позначень вказує на орган, до якого подано документ, або орган, що видав цей документ. Наприклад, A/- вказує на Генеральну Асамблею, S/- на Раду Безпеки, E/- на Економічну та Соціальну Раду, а ST/- на Секретаріат. Інші складові символів вказують на допоміжні органи або на сутність документа. Заключний компонент може містити елементи, що вказують на зміну початкового тексту, наприклад, додавання, поправку, виправлення, перегляд або короткий виклад. Багато позначень документів включають порядковий номер сесії або рік, які йдуть після елементів, що вказують на відповідний орган.

Варто зазначити, що Бібліотека-депозитарій ООН при НБУВ входить до структури Відділу міжнародної інформації та зарубіжних зв'язків (ВМІЗЗ). Тож у онлайн-заході взяли участь такі співробітники ВМІЗЗ: т.в.о. завідувача Відділу міжнародної інформації та зарубіжних зв'язків Людмила Дем'янюк, молодший науковий співробітник Олександр Москалець з Групи бібліотечно-інформаційного обслуговування фонду публікацій ООН та головний бібліотекар з цієї ж групи Ірина Качуріна.